Compte rendu réunion bureau

Compte rendu de la réunion de bureau du 02 septembre 2020

Présents : Geneviève – Marie Claire – Christine – Jean Paul – Georges – Eddy – Bernard.

En premier lieu, les nouveautés concernant les nouvelles modalités recommandées par la municipalité. La salle Genieys, étant priorisée à la réservation aux familles, il a été demandé aux associations de déménager afin de retirer les armoires de la pièce. Nous avons pu garder cette salle à condition de déplacer l'armoire dans le petit vestibule ou se trouve les toilettes et le matériels de ménages. Nous avons pu échanger le mercredi soir par le jeudi. Donc les séances pour la future saison auront lieu Salle Genieys le lundi à partir de 14 h et le jeudi à partir de 20 h 30.

Nous avons pris note de l'annulation de la journée des associations qui aurait du avoir lieu le 6 septembre.

Vu les contraintes concernant le protocole d'engagement pour la mise à disposition des salles dans le cadre du COVID, nous avons décidé de reporter l'activité de notre club à une date plus propice à jouer dans de bonnes conditions. La principale contrainte, en plus de la mise en place du protocole sanitaire et de jouer avec un masque, est la capacité d'accueil de la salle Abel Genieys (un maximum de 15 personnes qui correspond à 3 tables) !

De fait nous reportons l'Assemblée Générale ainsi que les remises de prix des challenges à une date ultérieur que nous voulons proche de la future date de reprise de nos séances. Pour le moment, nous ne prenons pas les cotisations qui seront calculées au prorata de la dernière et de la nouvelle saison.

Donc en conséquence, pour le moment, nous ne signons pas le protocole d'engagement entre notre association et la commune pour la mise à disposition de la salle Abel Genieys.

Merci de donner votre avis sur les décisions prises : atouts-cartes@netcourrier.com

Pour le club Atouts Cartes

Bernard PETIT